Uma das principais atividades da contabilidade é fazer os registros contábeis de uma organização e produzir os relatórios contábeis. Os livros de registros, claro, registram as operações relevantes do ponto de vista financeiro, enquanto os relatórios são apresentações resumidas e informativas dessas operações em dado momento (como o Balanço Patrimonial) ou ao longo de um período (como a DRE).
Alguns dos livros mais comuns, e normalmente obrigatórios, são o livro caixa, o livro diário, o livro razão, livros de impostos, livros de entradas e saídas, entre outros. Alguns dos principais relatórios são o Balancete, o Balanço Patrimonial, a DRE, O Demonstrativo de Fluxo de Caixa, entre outros.
Este artigo foca os razonetes, uma espécie de representação gráfica das contas envolvidas no Balanço Patrimonial e DRE, bem como suas movimentações. Para entender a dinâmica dos razonetes, é preciso entender os conceitos de Débito, Crédito e o Método das Partidas Dobradas.
A abordagem é semelhante à adotada em disciplinas de introdução à contabilidade para não contadores (Administração, Economia, cursos de Gestão,
Engenharia, entre outros).
A abordagem para contadores é mais formal e aprofundada que a apresentada aqui.
A importância dos razonetes é principalmente didática, para ajudar a entender como as operações de uma empresa ou organização são processadas pela contabilidade. Na prática, a fonte de dados para a obtenção de balancetes (que são a fonte dos Balanços Patrimoniais e DREs), é o Livro Diário. O Livro Razão, além dos registros de crédito e débito, também registra as datas e descrições das operações.
A vantagem do uso de razonetes é seu formato gráfico e simplificado, que facilita a visualização dos registros e sua dinâmica. Cada conta do BP ou da DRE é representada por um razonete, que registra os valores de crédito ou débito, dependendo de como um fato altera a conta. Vemos abaixo um exemplo de razonetes em branco para duas contas.
esquema de razonetes
Vemos que os razonetes têm formato em T, com o nome da conta em cima, os débitos registrados na coluna da esquerda e créditos registrados na coluna da direita.
A lógica de Débito e Crédito da Contabilidade é diferente da usada no senso comum e gera confusão para quem não a compreende. No senso comum, crédito é o recebimento de dinheiro, enquanto débito é a saída de dinheiro. Na Contabilidade é diferente. A tabela abaixo resume como funciona essa lógica e é explicada, em seguida.
tabela com lógica de débitos e créditos
Essa tabela mostra que:
Mais adiante serão dados exemplos para ilustrar como isso funciona, mas são essas instruções que definem quando um registro é débito ou crédito.
É importante saber que as contas redutoras (ou retificadoras), como depreciação, provisões e capital a integralizar, entre outras, funcionam de modo inverso. Por exemplo, a depreciação é uma conta do ativo, mas por ser redutora, já que contabiliza perda de valor do patrimônio, é creditada quando aumenta e debitada quando diminui. As provisões também são contas do ativo e funcionam como a depreciação. O capital a integralizar é conta do Patrimônio Líquido, portanto é debitada quando aumenta e creditada quando diminui.
É esse método que garante a igualdade do Balanço Patrimonial (Ativos = Passivos + PL) e vincula O BP à DRE. Pode ser resumido na seginte afirmação:
Para todo crédito há débito correspondente
Tanto o crédito quanto o débito podem ser divididos em mais de um lançamento. Por isso se chama "partidas dobradas", não existe lançamento único de crédito ou débito.
Por exemplo, se uma empresa compra matéria-prima de um fornecedor a prazo no valor de R$ 5.000,00, duas contas serão movimentadas, a conta estoques (Ativo, pois essa matéria-prima passa a ser patrimônio da empresa) e a conta fornecedores (conta do Passivo, pois a empresa assume uma obrigação financeira com o fornecedor da MP).
Vejamos como ficam esses lançamentos nos razonetes:
lançamento nos razonetes para o exemplo dado
Se a conta estoque (Ativo, patrimônio) aumentou, então deve ser debitada, e se a conta fornecedores (Passivo, dívida) aumentou, deve ser creditada. Vemos os razonetes e a partida dobrada em funcionamento.
Há muitos tipos de lançamentos, dependendo das operações da empresa, e é preciso prática para se acostumar pelo menos com os mais frequentes.